STEUERBERATER CASE STUDIES

FÖRSTER SEELENBINDER CASE STUDY

Die FÖRSTER SEELENBINDER Steuerberatungs-gesellschaft mbH & Co. KG betreibt eine moderne Steuerberatungskanzlei in Norderstedt.

DIE HERAUSFORDERUNG

Die Anforderungen an die IT-Systemlandschaft sind, sowohl in Bezug auf die Verfügbarkeit, als auch auf die nötige Performance, hoch.

DIE LÖSUNG

ITCE hat, zusammen mit dem Kunden, im Rahmen eines Workshops die neue System-landschaft strukturiert und geplant. Dabei wurden grundsätzlich zwei verschiedene Lösungsansätze (InHouse und Cloud) betrachtet und auch angeboten. Letztendlich hat sich die Cloud Lösung als die für den Kunden geeignete erwiesen.

Umgesetzt wurde dann eine klassische DATEV Partner asp Lösung im ITCE Rechenzentrum in Norderstedt. Die vorhandene Systemumgebung wurde nicht migriert, sondern vollständig neu aufgesetzt. Alle Server sind jetzt auf dem neuesten Microsoft Software Stand. Die DATEV Datenbestände und alle anderen Daten wurden migriert. Parallel wurde der alte Microsoft Exchange Server zu Microsoft 365 migriert, so dass damit auch alle Office Anwendungen einheitlich auf den neuesten Stand gebracht werden konnten.

Die im Büro verbleibende IT-Technik wurde modernisiert. Es kam eine neue Firewall mit sicherer VPN Einwahlmöglichkeit und 2 Faktor Authentifizierung zum Einsatz. Alle PCs wurden durch neue Lenovo tiny Geräte ersetzt und komplett neu installiert.

UNSERE PROJEKTERFOLGE

Insgesamt verfügt die Steuerberatungsgesellschaft Förster Seelenbinder jetzt über eine hoch moderne Cloud-Infrastruktur, die sicher und schnell läuft, gut kalkulierbar ist und beliebig skalierbar werden kann.

JETTE FÖRSTER & STEFAN SEELENBINDER (STEUERBERATUNG)

„Anfang 2024 haben wir Kontakt aufgenommen und vor 2 Wochen wurde nun unser alter Inhouse-Server in die Cloud geholt. Von den ersten Gesprächen, den Angeboten, über die Planung bis zur Umsetzung hat alles sehr gut funktioniert.

Auch die laufende Full-Service Betreuung läuft so, wie wir uns das wünschen. Freundlich, unkompliziert und kompetent.“

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STEUERBERATERIN SIEVERT CASE STUDY

Die Steuerberaterin Anne-Christiane Sievert betreibt Steuerberatungskanzleien in Hamburg und in Anklam. Beide Standorte teilen sich eine IT-Infrastruktur in Hamburg.

DIE HERAUSFORDERUNG

Die Anforderungen an die IT-Systemlandschaft sind, sowohl in Bezug auf die Verfügbarkeit, als auch auf die nötige Performance, hoch. Homeoffice und arbeiten aus dem Standort Anklam müssen jederzeit möglich sein.
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden; hat sich die Kundin für eine DATEV konforme in House Client Server Lösung mit integriertem Terminalserver entschieden.

DIE LÖSUNG

Aus technischen Gründen kam nur eine Umsetzung im Rahmen eines „grüne Wiese“ Ansatzes in Frage. D.h. ITCE hat die Systemumgebung auf einem neuen Hardware Server vollständig neu aufgesetzt und alle Daten, sowie die DATEV Datenbanken migriert.

Aus Sicherheitsgründen wurde eine 3fach redundante Datensicherung implementiert.
Das E-Mail System wurde vollständig zu Microsoft 365 migriert und mit einem Viren und Spam Schutz, einem Backup und rechtssicherer E-Mail Archivierung ergänzt.

Alle aktiven Netzkomponenten wurden gegen moderne Cisco Komponenten ausgetauscht. Auf der neuen Cisco Firewall ist es möglich sich per VPN Verbindung einzuwählen und bequem im Homeoffice zu arbeiten. Die Verbindung nach Anklam wurde mit einer VPN Standleitung realisiert.

UNSERE PROJEKTERFOLGE

Insgesamt verfügt die Steuerberaterin Anne- Christiane Sievert jetzt über eine hoch moderne IT-Infrastruktur, die sicher und schnell läuft, gut kalkulierbar ist und allen Anforderungen gerecht wird.

STEUERBERATERIN ANNE- CHRISTIANE SIEVERT

„Mitte 2023 war die Entscheidung gefallen dass wir eine neue, leistungsfähige IT- Infrastruktur benötigen. Wir haben uns dann mit ITCE getroffen und besprochen wie es weitergehen kann.

Von der Planung bis zur Umsetzung war die Zusammenarbeit transparent und sehr angenehm. Wir haben uns jederzeit gut betreut gefühlt. Das Ergebnis übertrifft unsere Erwartungen.“